Por Raquel Tiburski
Sócia-fundadora do superApp Diário Escola
Quando se faz um caminho pela primeira vez é comum achá-lo mais longo na ida do que na volta. Da mesma forma, ocorre com as reuniões pedagógicas.
O novo tem os seus encantos, mas também exige mais do cérebro. É, afinal, um novo percurso a ser mapeado, com as inúmeras informações e emoções associadas às descobertas.
Não é à toa que o planejamento tem sido uma etapa cada vez mais valorizada em todas as áreas. Afinal, planejar é assumir a responsabilidade de prover os meios para realizar os planos traçados.
Na escola, uma das mais importantes estratégias de planejamento, sem dúvida, são as reuniões pedagógicas.
O objetivo desses encontros, realizados durante o ano letivo, é propiciar que professores e coordenadores possam discutir e acompanhar o andamento dos processos de ensino-aprendizagem.
Continue a ler e veja algumas dicas para realizar reuniões pedagógicas eficientes.
Encontros balizadores
As reuniões pedagógicas são referenciais para a dimensão pedagógica da escola.
Também, são momentos riquíssimos para a equipe gestora. Por isso, ouvir as demandas dos professores e compreender, de fato, como estão ocorrendo os processos de ensino e aprendizagem, significa obter valiosas informações.
Com elas, certamente, os gestores atentos conseguem transformar em mudanças e melhorias para a instituição. Por isso, hoje, a estrela deste blog post é a reunião pedagógica.
Para aprofundarmos o assunto, conversamos com a pedagoga Luisa Cadorim Facenda, especialista em Gestão Escolar e mestre em Educação. Atua como professora da Faculdade de Educação da Universidade de Passo Fundo (UPF) e da Prefeitura Municipal de Sananduva. É, também, Coordenadora Adjunta do Curso de Pedagogia UPF Campus Lagoa Vermelha e do curso de pós-graduação em Supervisão Educacional – FAED – UPF. Sua experiência é vasta.
Reuniões pedagógicas: o que são e quais os objetivos
A escola deve ser um espaço de formação com dois grandes compromissos. Em primeiro lugar, atender aos segmentos de ensino propostos. Em segundo lugar, atingir a formação continuada de professores.
“As reuniões pedagógicas são espaços privilegiados para a discussão da prática pedagógica. Configuram um ambiente propício para a reflexão, a busca de soluções dos problemas que surgem e para o compartilhamento de novas metodologias de ensino.”
Importante espaço de atuação da coordenação pedagógica
De acordo com a especialista, as reuniões pedagógicas se constituem em um dos principais espaços no qual o coordenador poderá atuar em sua totalidade.
“Representam um leque de oportunidades para a formação continuada e o desenvolvimento das relações interpessoais. Se bem planejados, esses encontros podem ser fortes aliados no trabalho do coordenador junto aos professores no ambiente escolar.”
A excelência da reunião depende da qualidade de participação
Ter os objetivos de uma reunião pedagógica bem definidos é fundamental. Porém, cuidado: quando os envolvidos cumprem um papel meramente formal, um real engajamento nem sempre será alcançado.
Portanto, se a participação acontece apenas por ser obrigatória, tem algo errado. Por isso, a equipe técnica da escola precisa repensar esse espaço e deixá-lo interessante.
O que se espera é que os participantes vejam nas reuniões pedagógicas, de fato, uma oportunidade para crescimento.
Isso vale para professores, gestores e coordenadores pedagógicos. Com toda a certeza, os principais responsáveis pelo planejamento e pela execução das reuniões.
Reuniões pedagógicas: participantes e periodicidade
Luisa reforça que os encontros devem variar de acordo com os objetivos que se pretende atingir. O que, de fato, sempre diferenciará uma reunião de outra.
QUEM PARTICIPA DAS REUNIÕES PEDAGÓGICAS
Professores da escola e equipe gestora (direção, vice-direção e coordenação pedagógica).
PERIODICIDADE DOS ENCONTROS
A organização da rotina nas reuniões pedagógicas deve ser analisada e feita de acordo com a realidade de cada comunidade escolar.
“Não existe um modelo certo de rotina para essas reuniões. Antes, estas precisam ter como base a necessidade da reflexão e os anseios dos professores.”
O segredo para uma reunião pedagógica bem-sucedida
Segundo a especialista em gestão escolar, sem dúvida, o segredo para uma reunião pedagógica bem-sucedida está na elaboração das pautas e na organização.
“Quando bem planejada, a reunião pedagógica sempre representa um avanço sobre a anterior.”
Ou seja, a reunião pedagógica deve ser pautada por metas sempre atualizadas. Pois, “são elas que garantem a realização de ações encadeadas para melhorar a escola como um todo”, resume Luisa.
Dicas da Luisa para realizar reuniões pedagógicas interessantes e produtivas
O coordenador pedagógico deve organizar uma pauta considerando o tempo do encontro e, assim, distribuir as atividades de acordo com ele.
É por meio do planejamento que serão previstos e ordenados os aspectos “como”, “quando” e “para quê” será realizada uma reunião pedagógica.
A pauta deve estar aberta a sugestões e mudanças e, ao mesmo tempo, ser adequada à realidade de cada reunião. Cabe ao coordenador pedagógico planejar o tema a ser estudado – com base nas necessidades dos professores –, bem como a tarefa a ser desenvolvida.
Já na reunião, antes de tudo, é importante deixar claro a todos que, juntos, são uma equipe. E, como resultado, estão ali por um propósito muito relevante: buscar melhorias no desenvolvimento educacional.
O coordenador pedagógico deve assumir a liderança e, como mediador da reunião pedagógica, fazer intervenções quando necessário. Mas, atenção: o foco dos encontros são os professores.
Por isso, é fundamental o coordenador abordar aspectos positivos e abrir espaço para que os professores discorram sobre seus bons momentos em sala de aula.
Como fazer o planejamento das reuniões pedagógicas
Um bom planejamento para a realização de uma reunião pedagógica precisa considerar aspectos como finalidade, assunto e tempo.
Além disso, a coordenação pedagógica deve avaliar o encontro anterior para responder questões como:
- houve participação do grupo?
- o grupo, de fato, se envolveu na reunião e contribuiu com ideias?
- deixou-se espaço e criou-se estratégias para a participação dos professores?
A partir dessa análise, certamente, obtém-se indicadores para planejar a próxima reunião. Veja a recomendação da mestre em Educação Luisa:
“É interessante, no início do ano, construir um instrumento, um plano, com metas e uma previsão de assuntos diversificados. As pautas não devem ser repetitivas e é bom evitar gastar muito tempo com problemas burocráticos.”
Ao planejar as reuniões, o coordenador precisa ter presente que esses momentos são, prioritariamente, para estudo e reflexão da prática. Incluem-se aí tópicos de planejamento coletivo.
“Nas trocas de experiências e ideias, os professores podem desenvolver as melhores estratégias para os objetivos propostos para cada faixa etária e turma.”
É importante estabelecer metas para cada reunião?
Sim, sem dúvida! “As metas fazem parte do direcionamento, do foco, de um bom planejamento escolar”, reafirma a especialista.
Pequeno roteiro para organizar reuniões pedagógicas
Na opinião de Luisa, os momentos de uma reunião pedagógica devem ser potencializados por meio de uma pauta formativa.
“O objetivo é incentivar os professores a refletirem e a avançarem em suas aprendizagens enquanto sujeitos responsáveis pelo ensino em sala de aula”, pondera.
Veja algumas sugestões da especialista Luisa, estratégicas para a construção e execução da pauta.
- Mapear necessidades formativas, como: elaborar questionários para os professores.
- Fazer observações em sala de aula, analisar os resultados dos alunos e indicar os conteúdos mais críticos na aprendizagem. Afinal, eles podem ser os mais vulneráveis na formação do docente.
- Definir o objetivo do encontro.
- Estabelecer até onde se espera que os participantes avancem, bem como quais materiais serão necessários e o espaço.
Elaborar uma sequência de atividades que ajudem os participantes a avançarem no seu conhecimento sobre o que está sendo discutido. Não cabe, porém, preparar uma aula expositiva sobre os conteúdos propostos.
A reunião pedagógica
Já para o momento da realização de uma reunião pedagógica, veja mais sugestões.
- Inicialmente, apresentar a pauta e os objetivos da reunião.
- Em seguida, promover um momento cultural. Pode-se escolher um vídeo inspirador ou uma música com mensagem significativa e apropriada para ocasião, ler um poema etc.
- Retomar, brevemente, as decisões da reunião pedagógica anterior para uma avaliação coletiva.
- Criar momentos de reflexão para propiciar a ampliação do assunto proposto para o encontro. Importante: cabe ao coordenador propor questões que levem às reflexões que deseja promover.
- Tematizar a prática de sala de aula, utilizando, por exemplo, trechos de vídeos de uma aula ou registros escritos bem detalhados. A ideia é que possam provocar reflexões.
É preciso, também, pensar as pausas estratégicas para chamar a atenção do grupo para pontos relevantes, de acordo com o conteúdo da formação. Por exemplo: a natureza dos conteúdos, os processos pelos quais os alunos aprendem e os procedimentos usados pelos professores para ensiná-los.
- Reorganizar os saberes e sintetizar as aprendizagens. É preciso sistematizar as ideias discutidas durante a reunião com encaminhamentos que ajudem a levar para a prática os debates feitos no encontro.
- Ouvir reivindicações de colegas professores.
- Definir horário e data da próxima reunião com o grupo.
- Realizar um instante final de relaxamento e de oportunidade para confraternização. E, claro, providenciar um cafezinho com bolo para todos.
Registro e história
A elaboração formal das pautas das reuniões pedagógicas tem ainda outra grande missão: documentar. Sendo assim, padronizar os registros das reuniões, desde o planejamento até o relatório final, além de facilitar, organizar e agilizar o processo, viabiliza o arquivamento.
Guardar adequadamente esses documentos contribui para a construção da memória coletiva da escola. E, ainda, será material de apoio e pesquisa para os próximos coordenadores pedagógicos que virão.
É, também, muito importante o coordenador observar como se dá o andamento da reunião e anotar as suas impressões.
Esse cuidado contribuirá para a construção da pauta das próximas reuniões. Analisar e comparar a reunião que foi planejada e a que aconteceu, de fato, fornece indicativos valiosos. O resultado mostrará se o trabalho está no caminho certo e apontará os pontos a serem melhorados.
Parar, pensar, planejar, executar, observar e comparar. Verbos que são verdadeiras pérolas para qualquer equipe gestora, em todos os segmentos.Portanto, não devemos esquecer que registros claros, coerentes e objetivos permitem capturar e manter registrada a história. E recontá-la, interpretá-la, ressignificá-la é papel de qualquer cidadão. Para os trabalhadores da educação, no entanto, é uma afortunada obrigação.
5 superdicas sobre reuniões pedagógicas
1. As reuniões pedagógicas são um dos principais espaços na escola em que o coordenador poderá atuar em sua totalidade. Representam um leque de oportunidades para a formação continuada e o desenvolvimento das relações interpessoais.
2. O planejamento de uma reunião pedagógica precisa considerar aspectos como finalidade, assunto e tempo. E sempre deve prever espaço para o grupo avaliar o encontro. Esta é mais uma forma de escutar e valorizar os professores, bem como de subsidiar a coordenação pedagógica para o constante aperfeiçoamento dos encontros.
3. A elaboração formal das pautas das reuniões pedagógicas garante encontros interessantes e produtivos. Além disso, viabiliza e sistematiza a sua documentação e arquivamento, contribuindo na construção da memória coletiva da escola.
4. O coordenador pedagógico deve assumir a liderança da reunião e, como mediador, fazer intervenções quando necessário. Mas, atenção, o foco dos encontros são os professores.
5. Ter quórum não é sinônimo de reunião pedagógica produtiva. E sim um encontro bem planejado, com pauta interessante e enriquecedora, executado com profissionalismo e empatia, dando voz a todos.
Em contagem regressiva para as próximas reuniões pedagógicas
Encerramos o blog post com uma “bandeira”: reuniões pedagógicas podem e devem ser ansiosamente aguardadas pela equipe da escola. Que essa ambição esteja sempre na lista de metas dos coordenadores pedagógicos e dos gestores.
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